InsideOmegaTeamDocuments
En samarbeidsplattform som fremmer informasjonsdeling og gjør det enklere å jobbe sammen i sanntid.
Hvordan virker TeamDocuments?
TeamDocuments er en nettapplikasjon som lar bedrifter utnytte nettverket og samarbeidet mellom de ansatte. Applikasjonens nytte og fleksibilitet gir muligheten til å forbedre kommunikasjon og samarbeid mellom ansatte, det øker produktiviteten og reduserer bruken av e-post.
TeamDocuments setter bedriften i stand til å samarbeide i sanntid, og lar ansatte fra hele verden finne, diskutere og avgjøre saker i hvilket som helst prosjekt hele døgnet, hele året. Som en del av dette kan de ansatte bidra med ulike typer innhold for å hjelpe prosessen fremover, dette inkluderer kommentarer, dokumenter, filmapper, bilder, rapport, avstemninger, oppgaver og lister. Noen av de største fordelene med TeamDocuments inkluderer:
- Nettbasert
- Enkel fildeling med utsjekking og innsjekking av filer
- Tilgjengelig fra hvor som helst
- Full tilgangskontroll
- Styringsmuligheter
- Mange ulike innholdstyper
- Integrert med PIMS
Fleksibilitet
TeamDocuments har flere steder blitt implementert som et system for globalt samarbeid rundt utvikling og gjennomgåelse av utkast, kontrakter, dokumentasjon, prosedyrer og leveranser.
Som et møteverktøy kan TeamDocuments øke effektiviteten ved å la brukere planlegge, dele og diskutere møteagendaer i forkant. Både enkeltmøter og faste samlinger kan gjennomføres og håndteres i TeamDocuments, ved hjelp av dokumenterte referater og tildeling og oppfølging av relevante oppgaver. Verktøyet har blitt brukt med suksess både for statusmøter, styremøter og kreative møter.
Et TeamDocument kan struktureres hierarkisk på så mange nivåer som man ønsker, og deles med større og mindre grupper eller medarbeidere. Ledelsen kan også styre tilganger og lagring av informasjonen i et TeamDocument.
Integrasjon
For kunder som også sitter med vår PIMS-løsning er TeamDocuments integrert med de viktigste PIMS-modulene, noe som muliggjør integrert samarbeid gjennom hele prosjektet. Det er dog ikke påkrevd å kjøre PIMS for å kunne bruke TeamDocuments.