Uncertainty Management

Uncertainty Management-modulen er et verktøy for å håndtere usikkerhet i prosjekter. Modulens fleksibilitet gjør den anvendelig i alle prosjekttyper.

Effektiv bruk av verktøyet gir positive bidrag til verdiskapningen i prosjektet, da den hjelper å redusere risiko og øke antall muligheter. Den bidrar i så måte til prosjektets suksess, og hjelper å identifisere, kategorisere og spore risiko gjennom hele prosjektløpet.

Usikkerhetselementer blir definert etter sannsynligheten for risikohendelser eller muligheter, potensielle konsekvenser for disse hendelsene og korrigerende tiltak som må iverksettes for å håndtere usikkerhetene best mulig. Målet for styring av usikkerhet er å optimalisere prosjektutførelsen.

Modulen gir et enkelt overblikk på de tre risikoattributtene som bør identifiseres og spores: Potensielle risikoområder, sannsynligheten for en risikohendelse, og effekten en risikohendelse kan ha på prosjektet.

Kombinasjonen av sannsynlighet og effekt utgjør en “risikopoengsum” som kan brukes i beslutningsprosesser og som en kontrollmekanisme i prosjektet. Modulen inkluderer rapporter som også kan assistere i risikoevaluering. Et eksempel på dette er risikomatrise-rapporten.

I utgangspunktet støtter modulen de følgende attributtene: subprosjekt, fase, opprinnelsesområde, tidsfrist, berørte områder, status, subprosjekt-topplister, prosjekt-topplister og ansvar. For hvert usikkerhetselement kan du også definere risiko- og mulighetstall som sannsynlighet, konsekvens og håndterbarhet. Modulen støtter opplasting av vedlegg til hvert element.

Modulen har et oppgaveregister, basert på Omegas TeamDocuments-verktøy, der oppgaver kan legges til for hvert enkelt element med ansvarlig, delegering, status, prioritet, fremgang, arbeidsomfang og tidsfrister. Den støtter også en tett integrasjon med Supervision-modulen.

Ved bruk av Risk Management-modulen vil prosjektet få en hierarkisk struktur med risikoområder på øverste nivå og all relevant informasjon i faner under dette. Modulen lar deg også lage dine egne topplister med de viktigste usikkerhetene.

Funksjonalitet

• Fleksibilitet til å organisere modulen for å møte individuelle prosjektbehov
• Oppdatert og presis samling av usikkerhetselementer for evaluering og beslutning
• Inkorporerer prinsipper og prosesser for risikostyring i det daglige arbeidet
• Presenterer en oversikt over usikkerhetselementer i flere rapportformater