InsideOmegaLessons Learned
Lessons Learned-modulen fokuserer gir flere muligheten til å bidra til bedre kommunikasjon og samarbeid. Når alle involveres i deling av kunnskap, stimuleres den enkelte også til å lære mer.
Et interaktivt dashboard skaper et dynamisk startpunkt som brukerne ønsker å besøke. Tilfeldige brukerbidrag blir vist frem med lenker for å lese mer og diskutere innholdet videre. På samme måte blir også alle bidragsyterne vist frem på forsiden. Dashboardet lister ikke bare potensiell effekt, men viser også frem team-erfaringer som kan brukes for fremtidig læring på prosjekter.
Verdsetting av bidragene er en nøkkel til suksess for et Lessons Learned-system. PIMS Lessons Learned gir flere muligheter til å rangere, diskutere og gi tilbakemelding til bidrag, noe som motiverer flere i teamet til å bidra.
Medlemmer av teamet kan navigere manuelt etter informasjon eller bruke søkemulighetene. Tekstbasert innhold inkludert vedlagte filer blir gjennomsøkt for å gi enklere tilgang til kunnskapsdatabasen. I tillegg har systemet et system som lar deg bokmerke enkeltbidrag, bidragsytere eller kategorier.
Innhold blir flagget som “Unqualified” inntil en autorisert person har godkjent innholdet. Denne prosessen for gjennomgang og godkjenning blir vanligvis gjennomført i Lessons Learned-møter, som systemet også lar deg sette opp.
Funksjonalitet
- Opprettelse og deling av bidrag og assosierte filer
- Nettleserbasert tilgang til systemet og informasjonen
- Muligheter for tilpasning av design og layout
- Opprettelse av både Proven Value-erfaringer og Potential Value Impact-vurderinger
- Kraftige diskusjonsverktøy
- Verktøy for verdsetting av bidrag
- Mulighet til å tagge bidrag, bidragsytere og kategorier, håndtering av e-postvarsel
- Mulighet for å poste anonymt