InsideOmegaInvoice Verification
Invoice Verification-modulen er et verktøy for å verifisere fakturaer før de blir betalte i selskapets faktureringssystem. Modulen hjelper deg å unngå uriktige utbetalinger og lar prosjektet signalisere eventuelle diskrepanser tidlig i prosessen, for å være proaktive med hensyn til uenigheter og utestående diskusjoner.
For å sikre at prosjektet blir levert til riktig kostnad er det essensielt at prosjektleder og prosjektteamet har full kontroll over kostnadene som belastes prosjektet, og at informasjonen samsvarer med prosjektestimatene.
Invoice Verification-modulen lar relevant personell se alle kostnader som belastes prosjektet – selv de som ikke har vært gjennom økonomiavdelingen. Det gir også avstemmingsrapporter og mulighet til å avstemme prosesserte fakturaer med importerte fakturaer/kostnader.
Invoice Verification-modulen lar deg verifisere informasjonen på innkommende fakturaer opp mot definerte prosedyrer.
Systemet lar deg opprette standardiserte sjekklister for verifisering av fakturaer. Beløpene blir sammenlignet med de korresponderende verdiene i kontrakten. Dette sikrer at fakturaene går gjennom en grundig sjekk før betaling, det hindrer uriktige utbetalinger og lar prosjektpersonell indikere uenigheter og arbeide med leverandører for å løse disse.
Rapporter som kan vise fakturadetaljer for de vanlige kodestrukturene, i tillegg til kontrakter og leverandører. Ved å bruke disse rapportene kan du jobbe deg nedover til den fysiske fakturaen.
Funksjonalitet
- Full sporing av alle fakturaer
- Kodedetaljer basert på ulike kodestrukturer
- Integrasjon med kundens betalingssystem
- Bruk av prosesser for godkjenning av fakturaer
- Kraftig rapportverktøy
- E-postvarsler