InsideOmegaDocument Management
Document Management-modulen er en fleksibel løsning for håndtering av alle typer dokumenter gjennom hele livssyklusen.
Med sin brede funksjonalitet er PIMS sin Document Management-modul et glimrende valg for bedrifter som ønsker å strømlinjeforme sin egen dokumentflyt. Fra mottak eller opprettelse av dokumentet, distribusjon og gjennomgåelse, til utstedelse og lagring har modulen funksjonalitet for å holde orden på prosessen.
PIMS kan automatisk generere strukturerte dokumentnummer basert på egendefinerte kriterier. I tillegg kan det legges til meta-data (som påkrevde eller valgfrie felt) for å registrere ekstra informasjon når dokumenter legges inn.
Ved å bruke dokumentmaler kan du generere dokumenter basert på din egen layout, og med ferdig utfylte felter som tittel, dokumentnummer og revisjonsnummer. Dette gir samsvar mellom ulike revisjoner, sparer brukeren for tid og øker kvaliteten på dokumentene.
Et dokument kan ha et ubegrenset antall revisjoner, og hver revisjon et ubegrenset antall vedlegg. Selv om siste revisjon hentes opp som standard, kan alle revisjoner med vedlegg hentes opp.
Systemet gir deg avansert kontroll for behandling av flere dokumenter samtidig – et vanlig krav for store organisasjoner og prosjekter. Med noen få klikk kan du importere og eksportere tusener av dokumenter på kort tid.
Funksjonalitet
- Opprettelse av dokumenter basert på maler
- Strukturert nummerering av dokumenter
- Tillater egendefinerte meta-data
- Full revisjonshistorie og sporing
- Distribusjonsmatrise og generering av oversendelser
- Formelle prosesser for gjennomgang
- Opplasting og nedlasting av mange filer samtidig
- Status- og revisjonssporing
- E-postvarsling
- Håndtering av korrespondanse
- Håndtering av leverandørdokumentasjon