InsideOmegaContract Management
Contract Management-modulen er et verktøy for å registrere, vedlikeholde og følge opp alle typer prosjektforpliktelser, som kontrakter, kjøpeordrer og rammeavtaler. Det kan legges inn informasjon om leverandører, datoer, arbeidsomfang og kontraktstyper.
Modulen gir prosjektet mulighet til å kontrollere kontrakter og de tilknyttede rettighetene og forpliktelsene. Med Contract Management kan kontraktsansvarlige og prosjektpersonell få umiddelbar tilgang til kontrakter på tvers av organisasjonen, noe som gir økt omsetning og kostnadsbesparelser.
Modulen kan inneholde kostdetaljer for kontrakter og splitten mellom Cost Elements og Cost Items. Cost Elements brukes for å skille mellom Original Contract Value, Variation Order Requests og Variation Orders, i tillegg til å kontrollere statusen på disse.
Cost Items inkluderer detaljert kostnadsinformasjon som WBS-koder, valuta, beløp, mengde og arbeidstimer. Denne splitten gir bedre kontroll og revisjonsspor for kontrakten etter tildelingen.
Variation Orders, Variation Order Requests og andre skjemaer kan skreddersys for å passe inn i din bedrift, og eksporteres direkte fra systemet.
PIMS tar all informasjonen som er oppgitt om kontrakter, forventet vekst og potensielle endringer, og kan gi fremtidige prognoser. Prosjektets kostkontrollere kan bruke denne informasjonen for å oppdatere prognosene for prosjektkostnaden ved å lenke kontraktinformasjon og estimerte verdier fra Cost Control-modulen.
Funksjonalitet
- Fullt kontraktregister – inkluderer alle typer kontrakter
- Håndterer forpliktelser og bygger kontraktprognoser
- Flere valutaer kan brukes på samme kontrakt
- Kontraktsmilepæler kan brukes for å spore opprinnelige, faktiske og planlagte datoer
- Opprette og følge opp tidsfasingen av kontrakter
- Lagre filer lenket til hver enkelt kontrakt