InsideOmegaChange Management
Change Management-modulen er et nettbasert system for å spore, administrere og kontrollere endringer.
Modulen er utviklet på etterspørsel fra både små og store kunder, og Change Management har løsninger som lar disse kundene håndtere alle aspekter rundt endring, inkludert en innebygget arbeidsflyt.
Normalt må en endring gå gjennom en rekke steg for den blir godkjent. Hvilke og hvor mange bestemmes i oppstartsfasen. Rollene og ansvarlige personer for endringer kan konfigureres individuelt.
Endringer er normalt definert som, men ikke begrenset til, kostnads- eller designendringer. Ved å bruke den automatiserte Change Management-modulen reduserer man behandlingstiden og øker produktiviteten. En strømlinjeformet prosess er vitalt for ethvert prosjekt eller selskap, og PIMS Change Management lar seg enkelt tilpasse eksisterende arbeidsprosedyrer.
Kostnadsinformasjonen tilknyttet en endring kan integreres med Project Control Basis-informasjonen for å vise et oppdatert estimat eller kontrakt. Du kan også bruke kategorisering av endringer for å følge uforutsette hendelser.
Alle deler av endringssyklusen genererer en ny oppgave som noen må utføre, helt til endringen enten blir forkastet eller akseptert. Disse oppgavene blir fulgt av systemet, vist til alle relevante brukere og spesielt merket for de mest berørte. Systemet kan settes opp for å varsle brukerne om åpne oppgaver, og modulen vil ha en komplett og nøyaktig sporing for senere revisjon.
Funksjonalitet
- Oppfølging av oppgaver
- Kan brukes av personer fra ulike selskaper på samme prosjekt
- Filer kan legges ved endringer
- Gir komplett sporing for revisjon
- Kostnadsseksjonen kan integreres med Cost-modulen
- Støtter opprettelse av nye revisjoner av en forkastet endring
- Gir rapporter som viser alle endringer, kostnadsdetaljer, statistikk etc.