Omnicom

Omnicom er en komplett programvareløsning for kontraktstyring. Den dekker hele prosessen rundt kontrakteringen, fra utforming, utlysing av anbud, prekvalifisering av leverandører, utvalg, sporing, rapportering og evaluering. Omnicoms omfattende funksjonalitet gjør det enkelt å administrere og kontrollere alle kontrakter, og er dermed både tid- og kostnadsbesparende. Programvaren er lett anvendelig, og holder oversikten på samtlige leverandører og tilbydere, deres anbud, leveranser, priser, avtaler, produkt, tjenester, intellektuell kapital, tidligere kontrakter og historikk.

Implementasjon

Omnicom kan brukes av både kjøper- og selgersiden, og kan lett importere informasjon fra tidligere systemer. Programvaren er enkel å installere, og svært konfigurerbar. Den kan skreddersys for å imøtekomme kundens egne ønsker og behov for kontraktstyring med en rekke funksjoner. Omnicom er et skalerbart verktøy som kan brukes fra mindre kontraktshåndteringer til prosjekter i milliardklassen.

Fakta

• Har 10.000 brukere over hele verden
• Styrer mer enn 100.000 kontrakter og prosjekter
• Er designet til å imøtekomme individuelle krav fra mange og varierte kunder
• Gir full avkastning for investeringen etter kort tid

Funksjoner

• Håndterer styring av anbud og auksjon
• Holder arkiv med forhåndsforhåndsgodkjente og standardiserte maler og kontrakter
• Håndterer alle typer kontrakter og anbudsdokumenter
• Sikrer konsekvente og nøyaktige kontrakter
• Fanger opp avvik fra godkjente kontraktsmaler
• Sikrer vedlikehold, oppdateringer og historikk på alle kontrakter som gjennomgår endringer
• Overvåker og varsler om tilbud og rabatter hos leverandører og kunder
• Sikrer at leverandører overholder punkter i avtalen
• Overvåker tidsfrister og gir påminnelser om viktige hendelser og endringer
• Lar brukeren lage egne påminningsfunksjoner
• Har svært god rapporteringskapasitet
• Kan spore budsjett, fakturering og finansiering i prosjektene
• Håndterer avtaler som innebærer intellektuell kapital (lisenser, patenter, varemerker osv.)
• Tilbyr en rekke nivå for sikkerhet og autorisasjon for ulike ansatte
• Integrerer nærmest alle ERP-system og økonomiverktøy, som Oracle, PeopleSoft, JD Edwards, Sap osv.
• Håndterer hele RFP-prosessen og lar aktuelle leverandører levere RFP-er on-line

Omnicom EPCM

Omnicom EPCM er et eget kontraktstyringsverktøy for prosjekter innen infrastruktur. Programvaren gjør det mulig for prosjektledelsen å holde oversikt over et stort antall kontrakter og anskaffelser, underleverandører og spesialistleverandører. Omnicom EPCM gjør det mulig å kombinere dette med en fullstendig oversikt over kundens budsjett og tidsfrister.

Med Omnicom EPCM kan prosjektledelsen raskt tilegne seg nøkkelinformasjon om kontraktørene, og få en nøyaktig beregning av kostnad og tidsperspektiv for prosjektet. Rapporter og oppsummeringer med elementær informasjon blir fortløpende oppdatert og levert.

Omnicom EPCM er et lett anvendelig, skalerbart og svært robust verktøy, som kan styre prosjekter av størrelser opp i milliardklassen. Det er et web-basert verktøy som gjør det mulig å holde gjeldende og oppdatert informasjon tilgjengelig til enhver tid. Informasjon kan hentes og tillegges fra byggeplassen, så vel som fra kontoret.